出入管理系統主要是決定誰人有權在何時進出某一處所。鎖的種類有傳統的機械鎖、按鈕式機械鎖、電動鎖、電磁鎖及採用生物辨識技術的指紋閱讀器等等. . .電子鎖配合電腦科技，突破了機械鎖的框框，能夠判斷可否讓持通行証的人進入保護範圍；通行証可以是密碼、IC咭或指紋等。

出入管理系統的大致運作原理是：閱讀器把通行証的資料傳送到控制器，而控制器決定通行証持有人能否在此時此刻通過；不論批准通過與否，事件都會紀錄作日後參考。系統的規模可以由最細的單門控制器到跨樓層的網絡系統，再配合閉路電視和防盜系統。